士会業務の省力化にむけた情報技術の活用

DOI
  • 澤田 明彦
    七沢リハビリテーション病院脳血管センター 神奈川県理学療法士会
  • 田中 健康
    七沢リハビリテーション病院脳血管センター 神奈川県理学療法士会
  • 磯部 貴光
    七沢リハビリテーション病院脳血管センター 神奈川県理学療法士会
  • 齋藤 幸広
    藤沢市民病院 神奈川県理学療法士会

書誌事項

タイトル別名
  • ―CGIプログラムによる研修会・講習会等参加登録システム―

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抄録

【はじめに】経済的な側面で未だ過渡期にある士会の運営は，多くの会員のボランティア的活動に支えられていると言える。職能団体である士会会員の本業が理学療法にあることは自明であり，士会業務が会員の本業を妨げないこと，また会員が負担を感じることなく士会の運営に関わることが望まれる。<BR>　士会の開催する研修会や講習会の参加登録者管理にも会員が携わるが，登録者リストの作成や登録完了の連絡など事務作業にかかる負担は少なくない。このような事務的な業務においては，会員が必要以上の負担を感じることなく関与できることが望ましい。<BR>　士会業務の省力化を実現するための，情報技術を活用したシステムについて紹介する。<BR>【システムの紹介】研修会・講習会等への参加登録をオンライン上で可能とするために，Perl言語を用いたCGIプログラムを作成した。CGIプログラムは，ブラウザからのリクエストをウェブサーバ上で処理し，応答するための仕組みで，ユーザとウェブサイトのインタラクションを実現するために利用される。本システムは一般のウェブサイトに設置されているメールフォームあるいは商品注文フォームと同等のものであるが，参加登録に特化するために次の機能を持たせた。1)登録番号の自動生成と付与，2)参加者リストの自動生成，3)登録完了メールの送信。これらの機能によって，従来往復はがきでの登録の際に行っていた作業の大半が不要となった。<BR>【稼働例】平成16年度神奈川県理学療法士会第4回講習会(平成16年度日本理学療法士協会神経系理学療法研究部会研修会との合同開催)における参加登録を，上記システムと従来同様の往復はがきによる方法で行った。往復はがきでの方法が，転載によるリスト作成および返信はがきの作成と作業が多かったのに比べ，今回のシステムを用いた場合に必要な作業は，定期的なリストのバックアップと稀にみられる入力エラー(多くはメールアドレスの誤入力)への対処のみであった。<BR>　講習会は100名を越える規模であり，従来の方法ではリスト作成もままならなかった。しかし，今回のシステムでは，リストが自動生成されていることで，その2次的利用，すなわち受講者名入りの受講証明書や領収書の発行もより容易に可能となった。<BR>【まとめと展望】今回のシステムは，参加登録のみの単純なものであったが，担当者にかかる負担は少なかった。一部には有料の市販されたシステムもあるが，これと比較しても安価で自由度の高いシステムを構築することができたと考える。今後は研修会・講習会等の開催情報を入力することで，「開催案内ページ」「参加登録フォーム」「コンテンツ更新情報」といった必要なページが自動生成されるような，ユーザの利便性が高く，かつ，担当者の負担の少ないシステムの開発を目指したい。

収録刊行物

  • 理学療法学Supplement

    理学療法学Supplement 2004 (0), G1170-G1170, 2005

    公益社団法人 日本理学療法士協会

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