米国型記録管理システムの受容と公文書管理改革 : 戦前期外務省における試みとその展開  [in Japanese] Introduction and transformation of American filing system in Japan, 1920s-1960s  [in Japanese]

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本稿では、近代以降の日本において米国型の記録管理システムがいかに紹介され、理解され、実践が試みられたのかについて考察する。近代以降の日本が、当初は欧州の、次いで米国の記録管理システムを導入する過程でとりわけ問題となったのは、現用文書をどの程度一元的、集中的に保管すべきかであった。20世紀初頭に米国で考案されたファイリング・システムは、直ちに日本でも紹介されていく。その最大規模の導入例が1920年代の外務省であったが、集中管理の要素が強かったこともあり、数年で修正を余儀なくされる。これらの経緯を踏まえ、戦後になると一定の分散保管の容認が積極的に唱えられるようになる。それは、米国において類似の経過をたどっていたレコード・マネジメントの動向を踏まえたものでもあった。

This article explores how American recordkeeping system were introduced, understood and implemented in modern Japan. While the recordkeeping system in European countries and United States were imported to Japan during the late nineteenth and twentieth centuries, one of the significant issues to solve was to what extent the current records of an organization should be filed and maintained centrally. The vertical filing system, which was invented in the early twentieth century America, was readily introduced in Japan. The Ministry of Foreign Affairs of Japan was one of the largest agencies to adopt the system. It was, however, forced to revise only a few years later, because the centralized files did not work well. Based on such experiences, decentralization to some extent was supported in Japan after the World War II. At the time, Japanese filing system advocates were also influenced by American records management concept of centralized control under decentralized files.

Journal

  • Records Management

    Records Management 67(0), 31-49, 2014

    Records Management sosiety of Japan

Codes

  • NII Article ID (NAID)
    110009878807
  • NII NACSIS-CAT ID (NCID)
    AN10483407
  • Text Lang
    JPN
  • ISSN
    0915-4787
  • NDL Article ID
    025988846
  • NDL Call No.
    Z21-1889
  • Data Source
    NDL  NII-ELS  J-STAGE 
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